OneNoteでのファイル管理の実用例

　OneNoteではファイルの管理が行えます。複数のファイルを分類して保存した場合はノートブック、セクション、ページを活用します。自分も学校で作った画像を分類して保存するためにOneNoteを活用しました。1つのページに1枚の画像を入れて、セクションで分類します。僕の場合は年数毎に分類しました。凡例画像も作ったので「凡例」セクションも加えています。このノートブックには一つの文章を作成するのに作成した画像のみを保存しているので、ノートブックもどの文章についての画像を保存しているかわかるようなタイトルをつけています。

 

　OneNoteを複数の端末で共有する場合は、きちんと作業データを同期しているか確認が必要です。基本的にデータはMicrosoftのクラウドで保存されるので、作業前には、最新のデータが作業する機器に読み込まれ、作業後には更新されたデータがクラウドに送られないといけません。ただインターネット接続が悪かったり、なかったりするとうまくいきません。特にiPadやiPhoneで使用する場合、省電力モード、省データモードになっている際は、更新データがクラウドに送られたか確認が必要です。無難なのは作業終了後すぐに他の端末でデータが更新されているか確認することだと思います。

研究室のパソコン

研究室で元々使っていたパソコンが10年ぐらい使っていたもので、そろそろ重くなっていたので新しいパソコンに変えることになりました。そこでお盆休みなど使って新しいパソコンの初期設定に取り組みました。ただこのパソコンは最初から重くて、Ofiiceのインストールすら苦戦していて、専門性の高いソフトはダウンロードできる状況にありませんでした。

　さらに、最近はWindowsUpdateも上手くいかず、これでは安全性も保証できないと思い、Windows11にしました。その後は更新はうまくいくようになったものの以前重くてインターネットもつながりませんでした。パソコンが重いときは「タスクマネージャー」をひらけば重い原因がわかりますが、今回はドライブが常に100%でした。そこで今回はドライブの最適化をおこなって軽くしてみました。するとドライブの使用率も下がりインターネットも快適に使えるようになりました。今週からいよいよ本格的に使えそうです。

HDDの中の整理整頓

MacBook、WindowsPC、USBメモリ、iCloudからHDDへ少しずつデータの移行をおこなってきましたが、結果としてHDDの中のデータが少し乱れてしまいました。そこで連休中にHDDの中のデータの整理を行いました。一部のデータは一つ一つ確認しましたが、基本的には、ファイルの統合だけで済んだので案外簡単でした。

　その上でMacBookのiMovieのファイルが多く、iMovieを開いた際に探すのが大変なので、ほとんど使わないプロジェクトをHDDへ移行する作業を行いました。しかしながら中のデータが多く移行には時間も結構かかりました。とはいえ終わればiMovieでのプロジェクト検索がだいぶ楽になり、ライブラリのデータもかなり減ると思われます。

HDDへのデータ移行順調

　MacBookおよび、知り合いからもらったパソコン、そしてUSBメモリからハードディスクへのデータ移行ですが初期設定も完了したため、データ移行の作業に移っています。

　まずは知り合いからもらったパソコンのデータですが、保存場所が複数あるので一つずつ確かめて順次移行を進めました。結果的にほとんどのデータの移行が完了しました。このパソコンを使用してメモリにある鉄道写真も移行しましたがこの作業もほとんどを終えています。このUSBメモリは別の用途で引き続き使います。

　最後にMacBookの方からは完成した動画にしようした資料などをハードディスクに移行しました。ちょうど秋の企画の動画が完成したところなので、これを機に一気にデータを移行しています。

WindowsPC/MacBookとHDDの接続は成功

今回は初めてWindowsのPCとHDDを接続してみました。今回も専用アプリをパソコンに入れてからの作業開始でしたが、無事インストール出来て、その後はパソコンからHDDへのデータ移行も行えました。データの量が多いのでかなり時間もかかってしまっていますが確実にデータを移行できています。ただ、HDDにはパスワードをかけていますが、このパスワードを間違えると全てのデータが取り出せなくなります。そのためパスワードだけは忘れないようにします。

　このWindowsパソコンは僕にくれた人に返すことになっていますが、数回に分けて中のデータをすべて移行してから帰そうと思います。


追記
　MacBookとHDDの接続も後日完了しました。Windowsのデータの読み取りなども行えています。またMacBookの一部データも保存しています。